Cómo aplicar el programa de subvenciones, además de las últimas actualizaciones y cómo averiguar si una tumba o cementerio es elegible para recibir fondos.

Por: Angel Williams | Coordinador del Fondo de Cementerios y Tumbas Afroamericanos

Paso uno: cerciorar de que su cementerio esté registrado en la base de datos

Antes de aplicar una subvención a través del Fondo de Cementerios y Tumbas Afroamericanos, uno de los primeros pasos y el más importante es cerciorar de que su cementerio esté registrado en el Sistema de Información de Recursos Culturales de Virginia (VCRIS).

VCRIS es el inventario en línea de Virginia de edificios históricos, distritos, sitios arqueológicos y otros hitos culturales. Sirve como un registro oficial de lugares que reflejan nuestra historia compartida, incluidos los cementerios afroamericanos en todo el Commonwealth. Al incluir su cementerio, ayuda a garantizar que sea reconocido, documentado y preservado como una parte importante del patrimonio cultural de Virginia.

Ser incluido en la base de datos es importante no solo para la elegibilidad de la subvención , sino también para el propósito más amplio de preservar la historia, la cultura y las historias relacionadas con estos espacios sagrados.

Incluso si no planea aplicar fondos en este momento, agregar su cementerio ayuda a:

• Mantener registros precisos de los sitios históricos de entierro afroamericano;
• Identificar las necesidades de preservación y las oportunidades de apoyo; y
• Cerciorar que las generaciones futuras puedan ubicar y honrar estos importantes lugares.

Si no está seguro de si su cementerio ya está registrado, el personal del DHR puede ayudarlo a determinar su estado y brindarle orientación sobre cómo agregarlo a la base de datos. Dar este paso ayuda a fortalecer nuestros esfuerzos colectivos para preservar y honrar los cementerios afroamericanos de Virginia.

Para obtener ayuda o información adicional, comunicar con el personal del programa African American Cemetery & Graves Fund en aacgf@dhr.virginia.gov.

Actividad del programa de un vistazo

El nuevo año fiscal comenzó oficialmente el 1de julio de 2025y se extenderá hasta el 30de mayo de 2026. A partir del 23de octubre de 2025, se otorgaron las siguientes subvenciones:

• 15 Ayudas básicas de mantenimiento
• 5 Subvenciones extraordinarias en bloque que incluyen tecnología de radar de penetración terrestre (GPR)

Hasta la fecha, el programa distribuyó $143,217.30 en fondos totales a través de subvenciones de mantenimiento y en bloque.

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CEMENTERIOS FINANCIADOS 2025-26 (HASTA LA FECHA)

Condado de Albemarle
Cementerio de la Iglesia Bautista Oak Union
Cementerio de la Iglesia Bautista de Piedmont
Mt. Cementerio de la Iglesia Bautista Olivet
Cementerio de la Iglesia Bautista de San Juan
Cementerios de la Iglesia Bautista Mount Calvary
Primera Iglesia Bautista-Covesville

Condado de Caroline
Cementerio de Oliver

Ciudad de Charlottesville
Iglesia de Chestnut Grove
Cementerio de la Iglesia Bautista Union Ridge

Ciudad de Danville
Cementerio de Flippen

Ciudad de Virginia Beach
Cementerio de la familia Smallwood Ackiss

Condado de Fluvanna
Iglesia Bautista Unión-Costas

Condado de Henrico
Cementerio del Bosque

Condado de Loudoun
Cementerio de la Unión de Iglesias de Waterford

Condado de Orange
Cementerio de Woodberry

Condado de Rockbridge
Cementerio de la Iglesia Metodista Unida de Asbury

Nos alienta el impulso, el interés y la participación en este importante trabajo y esperamos trabajar con comunidades adicionales durante todo el año.

El Fondo de Cementerios y Tumbas Afroamericanas del Departamento proporciona subvenciones para apoyar el mantenimiento y el cuidado de los cementerios establecido antes de 1948, específicamente para el entierro de afroamericanos. Las tumbas de cualquier persona nacida antes de 1900 (independientemente de la fecha de muerte) Y las tumbas de cualquier persona nacida en o luego de 1900 y enterrada antes de 1948 se consideran elegibles. Las fechas de nacimiento y / o entierro pueden confirmar a través de inscripciones en lápidas, registros vitales, registros eclesiásticos, obituarios de periódicos y otras fuentes de información. También aceptaremos los resultados del radar de penetración terrestre (GPR). Las subvenciones iniciales se otorgarán a una tasa de $5 por tumba elegible, y luego se invita a los beneficiarios a aplicar subvenciones en bloque para financiar proyectos de "mantenimiento extraordinario".

Las solicitudes pueden ser presentadas por propietarios, organizaciones benéficas establecidas específicamente para cuidar cementerios afroamericanos y gobiernos locales. Los propietarios deben proporcionar prueba de propiedad y registrar en el Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor de Virginia (VDACS) o se determinará que están exentos de registro. Las iglesias están exentas de este requisito. Las organizaciones benéficas deben confirmar su estado como organizaciones sin fines de lucro 501(c) (3), proporcionar documentación de su misión con respecto al cuidado del cementerio y estar registradas en VDACS o determinadas exentas de registro. Los gobiernos locales que aplicar fondos para cuidar cementerios dentro de sus jurisdicciones deben proporcionar prueba de propiedad o determinación formal de que el cementerio en cuestión está abandonado.

Tenga en cuenta: Todas las organizaciones calificadas, incluidas las enumeradas en el Código de Virginia §101-22112, deben presentar una solicitud anual al DHR antes del 30 de mayo para ser elegibles para recibir fondos. Las solicitudes recibidas luego de esta fecha pueden no ser consideradas para ese ciclo de financiamiento.

Como recordatorio para nuestros beneficiarios actuales de subvenciones, el DHR requiere que envíe una conciliación de gastos al DHR luego del 1 de julio, pero a más tardar en septiembre del 30. Esta conciliación debe documentar cómo se emplearon los fondos de la subvención en el mantenimiento de su cementerio y debe incluir facturas o recibos si están disponibles. Todos los materiales deben enviar a Angel Williams por correo a 2801 Kensington Avenue, Richmond VA 23221 o electrónicamente a aacgf@dhr.virginia.gov. Si usted es un beneficiario de una subvención2024-25 y aún no envió su formulario, comunicar con nosotros lo antes posible. El DHR no podrá desembolsar fondos de subvención adicionales a su organización si esta información no se envía y aprueba.