La legislación redactada por Freeman y posteriormente aprobada por la Asamblea General permitió a los propietarios donar voluntariamente al estado derechos específicos sobre sus propiedades, incluidos los derechos a demoler un edificio emblemático, realizar alteraciones arquitectónicas sin la aprobación del estado y emprender el desarrollo comercial y la subdivisión del entorno histórico de un monumento. Estas donaciones de derechos de propiedad tomaron la forma de restricciones de escritura, que ahora llamamos servidumbre de preservación.

Realizar una búsqueda de título en la oficina local de registros de tierras le ayudará a determinar si la propiedad está protegida por una servidumbre de preservación histórica. Todas las servidumbres mantenidas por la Junta de Recursos Históricos de Virginia se registran en los registros de tierras de la ciudad o condado en el que se encuentra la parcela de tierra sujeta a la servidumbre. El DHR también notifica regularmente a los asesores de impuestos de la ciudad y el condado y a las oficinas de planificación y zonificación sobre sus servidumbres. El Departamento de Conservación y Recreación de Virginia (DCR, por sus siglas en inglés) también mantiene una base de datos de tierras conservadas de todas las servidumbres en poder de varios fideicomisos y agencias de tierras en Virginia, que se puede encontrar siguiendo este enlace.

La duración del tiempo de revisión depende de la naturaleza y el alcance del proyecto. Cada solicitud de revisión del proyecto de servidumbre se asigna a un miembro individual del personal, la mayoría de las veces el arquitecto del Programa de Servidumbres o el arqueólogo del Programa de Servidumbres, para su revisión. El miembro del personal permanecerá en contacto directo con el propietario del terreno sobre el estado del proyecto. Los proyectos menos complejos suelen entregarse en una o dos semanas. Muchas de las servidumbres del DHR requieren que el Departamento emita una respuesta al propietario dentro de los treinta días.

El Departamento de Recursos Históricos de Virginia no DOE brindar asesoramiento fiscal y recomienda que los donantes consulten a su abogado, contador y/o asesores fiscales sobre las implicaciones fiscales de una donación de servidumbre. Una donación de una servidumbre de conservación calificada a perpetuidad puede calificar como una donación benéfica no monetaria que puede generar una deducción para fines del impuesto federal sobre la renta y un crédito para fines del impuesto estatal sobre la renta. Un tasador calificado independiente debe establecer el valor de la servidumbre que se basa principalmente en el valor de los derechos de desarrollo a los que renuncia el donante. Una vez que se establece ese valor, se convierte en la base para calcular los beneficios fiscales.