Introducción
Gracias por su interés en el programa de Registros Históricos del DHR. Al emprender un proyecto de nominación, está contribuyendo a la comprensión pública de la historia, la arquitectura y la arqueología de Virginia.
Tenga en cuenta que no hay proyectos de nominación "típicos", ya que cada lugar ha sido moldeado por sus propias circunstancias únicas.
El mismo paquete de nominación se prepara tanto para el Registro de Monumentos de Virginia (VLR) como para el Registro Nacional de Lugares Históricos (NRHP).
Aunque la inscripción en los registros estatales y nacionales es honorífica, existen estándares estrictos con respecto a la investigación histórica, la fotografía, la cartografía, la inspección de campo y el análisis arquitectónico (y arqueológico, si corresponde) que componen un paquete de nominación. Para cumplir con estos requisitos, deberá ser paciente, minucioso y orientado a los detalles.
Como Oficina Estatal de Preservación Histórica, el DHR es responsable de garantizar que las nominaciones cumplan con los estándares académicos, sean objetivamente precisas y cumplan con las regulaciones estatales y federales.
Las nominaciones que no cumplan con estos requisitos serán devueltas al dueño de la propiedad y/o al autor para su revisión.
Si usted es nuevo en el programa de Registros Históricos, por favor refiérase a este desglose paso a paso [pdf] del proceso de evaluación y nominación de registros.
A continuación, comuníquese con la Oficina Regional de Preservación del DHR que atiende el área donde se encuentra su propiedad o distrito histórico. Un miembro del personal regional será su primer punto de contacto cuando comience a trabajar en la documentación de su propiedad o distrito.
El Departamento de Recursos Humanos administra el programa de registros como un proceso de dos pasos que consiste en la evaluación de la elegibilidad y luego la nominación para la inclusión en ambos registros.
Primer paso: El Formulario de Información Preliminar (PIF)
El Formulario de Información Preliminar (PIF, por sus siglas en inglés) del DHR proporciona información básica para evaluar la elegibilidad de una propiedad para los registros históricos y tiene la intención de permitir que el propietario avance en una evaluación preliminar sin muchos costos iniciales o inversión de tiempo:
Envíe un PIF completo al miembro del personal regional con el que ha estado trabajando en su proyecto. Puede resultarle útil consultar estos ejemplos de PIF completados:
Distrito Histórico
Propiedad individual
078-5197, Amon Richardson House, Condado de Rappahannock
123-5506, Iglesia Episcopal de Cristo y Gracia, Ciudad de Petersburgo
159-5013, Cementerio de Green Hill, Ciudad de Luray, Condado de Page
Un PIF completado es evaluado primero por el personal de la Oficina Regional de Preservación del DHR. A su discreción, el PIF se presentará al comité de evaluación interno del DHR, que está compuesto por miembros del personal con experiencia en historia, historia de la arquitectura y arqueología.
Este comité recomienda si una propiedad individual, un sitio arqueológico o un distrito histórico propuesto debe proceder a la inclusión en los registros históricos.
Si el personal del DHR recomienda que se proceda con un PIF, entonces su contacto con el personal de la Oficina Regional de Preservación lo presentará en la próxima reunión trimestral disponible de la Junta Estatal de Revisión. La JUR puede estar de acuerdo con la recomendación del personal, solicitar más información y/o hacer recomendaciones específicas sobre aspectos de la preparación y mejora de una candidatura.
Segundo paso: Preparar una nominación formal
Si la JUR aprueba un PIF durante una de sus reuniones trimestrales, entonces puede proceder a preparar una nominación formal para los registros estatales y nacionales. Mientras prepara la nominación, el personal de la Oficina Regional de Preservación del DHR continuará sirviendo como su primer punto de contacto durante todo el proceso.
Algunos puntos a tener en cuenta con respecto al proceso de nominación:
Consulte la Lista de verificación de registro de nominaciones para obtener instrucciones detalladas sobre cómo preparar un paquete de nominación.
Tenga en cuenta que los materiales de nominación no están sujetos a derechos de autor. Los mapas, fotografías y formularios de nominación presentados al DHR pasan a formar parte del registro público y se conservan en los archivos permanentes del DHR, que están abiertos al público. Sin embargo, tenga en cuenta que la información culturalmente sensible se redactará de acuerdo con las prácticas profesionales actuales.
Una nominación exitosa requiere documentación histórica y arquitectónica detallada para demostrar que un recurso cumple con ciertos criterios de registro.
Muchos propietarios de propiedades privadas optan por contratar a un consultor para preparar la nominación. El DHR mantiene un Directorio de Oficios y Consultores con información de contacto de los numerosos profesionales de la preservación histórica que trabajan en Virginia.
Los propietarios, los historiadores locales, el personal de la sociedad histórica, el personal del gobierno local, los estudiantes universitarios y otras personas con experiencia limitada pueden preparar nominaciones exitosas. Estos proyectos suelen requerir un esfuerzo y un tiempo considerables para completarse.
El personal de la Oficina Regional de Preservación del DHR está disponible para brindar asistencia técnica a todos los autores de nominaciones.
Tenga en cuenta que el tiempo requerido para completar una nominación depende en gran parte de la complejidad de la propiedad individual o el distrito histórico que se está nominando. Además, la disponibilidad del autor de la nominación para trabajar en el proyecto afectará la cantidad de tiempo requerido para su finalización.
Como Oficina de Preservación Histórica del Estado de Virginia, el DHR es responsable de garantizar que las nominaciones cumplan con los estándares académicos, sean objetivamente precisas y cumplan con las regulaciones estatales y federales. Recuerde que las nominaciones que no cumplan con estos requisitos serán devueltas al dueño de la propiedad y/o al autor para su revisión.
Tanto el VLR como el Registro Nacional se establecieron en 1966. Durante más de 50 años, el DRH ha mantenido continuamente altos estándares para el proceso de evaluación y nominación. Por lo tanto, la enumeración es selectiva y honorífica.
El personal del DHR estará encantado de responder preguntas sobre el programa de Registro y el PIF y el proceso y procedimientos de nominación.
Contenido
El primer paso para incluir potencialmente una propiedad o distrito histórico en el Registro de Monumentos de Virginia y el Registro Nacional de Lugares Históricos comienza con la finalización de un Formulario de Información Preliminar (PIF).
El personal del programa de registro del DHR creó el video de 7+ minutos sobre la importancia del PIF y lo que el personal del DHR busca al evaluar una propiedad utilizando el PIF. La buena noticia es que el formulario de 5página (vinculado a continuación) es relativamente fácil de completar. Si desea algunos consejos o simplemente familiarizarse con el formulario antes de comenzar su proyecto, este video es un excelente lugar para comenzar.
