Al recibir un Formulario de Solicitud de Servidumbre completado y la tarifa de solicitud, el personal notificará al propietario y la oferta de servidumbre se colocará en la agenda de la próxima reunión del Comité de Aceptación de Servidumbres ("EAC" o "Comité").

El Comité revisará las solicitudes de servidumbre en un proceso de dos pasos. Se presentará una solicitud de servidumbre completa a la EAC en la primera reunión, durante la cual la EAC considerará:

• si la propiedad cumple con los requisitos de umbral para participar en el programa de servidumbre,
• determinar qué información adicional se requiere para evaluar completamente la servidumbre propuesta, y
• qué cuestiones deben abordarse para hacer una recomendación formal a la Junta de Recursos Históricos de Virginia con respecto a la aceptación de la servidumbre.

A la espera de recibir información adicional y resolver todos los problemas identificados, la EAC volverá a considerar la servidumbre propuesta en una segunda reunión, en la que la EAC puede hacer una recomendación formal sobre la aceptación a la Junta.

Una vez que el Comité de Aceptación de Servidumbres recomienda la aprobación, la oferta se presenta a la Junta para su aprobación. La Junta se reúne trimestralmente en marzo, junio, septiembre y diciembre.

Después de que la Junta apruebe formalmente la oferta de servidumbre, la escritura de servidumbre se puede firmar y registrar. Este proceso dura una media de al menos doce meses.

Pasos para transmitir una servidumbre a la Junta de Recursos Históricos de Virginia

Comité de Aceptación de Servidumbres del DHR y Junta de Recursos Históricos de Virginia 2025 Horario

Propiedades del campo de batalla:

Utilice el enlace a continuación para obtener una copia de la plantilla de servidumbre del DHR para las propiedades del campo de batalla. Esta plantilla está destinada a otorgantes sin fines de lucro y no DOE cumplir con los requisitos federales o estatales para una deducción federal o créditos fiscales estatales como una contribución benéfica de un interés en bienes inmuebles. Como cada propiedad contiene Valores de Preservación y Conservación únicos, el lenguaje de la servidumbre se adaptará a cada propiedad individual y a los recursos a proteger. Dependiendo de la naturaleza de la transacción, pueden aplicarse restricciones y obligaciones legales adicionales.

Plantilla revisada de Battlefield (organización sin fines de lucro)