Una vez que se ha registrado una servidumbre, el Departamento de Recursos Históricos de Virginia (DHR) tiene la responsabilidad de monitorear la propiedad de la servidumbre. El personal de servidumbre monitorea cada propiedad de servidumbre de manera regular para garantizar el cumplimiento de los términos de la servidumbre y la preservación de los valores de conservación por los cuales se protegió la propiedad. El monitoreo se lleva a cabo a través de correspondencia oficial, comunicación directa con los propietarios y visitas al sitio.

En general, el objetivo del DHR es mantener un contacto regular con los propietarios y realizar una inspección física completa al menos una vez al año o con más frecuencia si es necesario. El DHR también proporciona asistencia técnica e información a los propietarios, para ayudar en el tratamiento adecuado de los recursos históricos y en un esfuerzo por fomentar una asociación continua. Este contacto puede ser en forma de boletines informativos, visitas al sitio u otros formularios y cuestionarios para facilitar el intercambio de información entre el Departamento y el dueño de la propiedad.

Revise las siguientes preguntas y respuestas para obtener más información sobre la administración de servidumbres.

¿Cómo sé si una propiedad está protegida por una servidumbre de preservación histórica?

Realizar una búsqueda de título en la oficina local de registros de tierras le ayudará a determinar si la propiedad está protegida por una servidumbre de preservación histórica. Todas las servidumbres mantenidas por la Junta de Recursos Históricos de Virginia se registran en los registros de tierras de la ciudad o condado en el que se encuentra la parcela de tierra sujeta a la servidumbre. El DHR también notifica regularmente a los asesores de impuestos de la ciudad y el condado y a las oficinas de planificación y zonificación sobre sus servidumbres. El Departamento de Conservación y Recreación de Virginia (DCR, por sus siglas en inglés) también mantiene una base de datos de tierras conservadas de todas las servidumbres en poder de varios fideicomisos y agencias de tierras en Virginia, que se puede encontrar siguiendo este enlace.

¿Cuál es la diferencia entre la Junta de Recursos Históricos de Virginia ("Junta") y el Departamento de Recursos Históricos de Virginia ("DHR")?

La Junta está autorizada por ley a mantener servidumbres para proteger los recursos históricos en todo el Commonwealth. El DHR administra esas servidumbres en nombre de la Junta.

¿Quién es el personal de servidumbre del DHR?

El Programa de Servidumbre de DHR actualmente cuenta con los siguientes miembros del personal: Gerente del Programa de Servidumbres, Coordinador del Programa de Servidumbres, Arqueólogo del Programa de Servidumbres, Arquitecto del Programa de Servidumbre y Abogado de Administración del Programa de Servidumbres. El personal de servidumbre también trabaja en estrecha colaboración con los estudiantes en prácticas durante los meses de primavera y verano. El personal actual del Programa de Servidumbres está formado por:

• Kyle Edwards, Arqueólogo del Programa de Servidumbres, (804) 482-8094
• Elizabeth Lipford, Especialista en Administración de Servidumbres, (804) 482-6454
• Brad McDonald, Coordinador de Administración de Servidumbres y Arqueólogo de Revisión de Proyectos, (804) 482-6456
• Megan Melinat, Directora de Programas y Arquitecta de Revisión de Proyectos, (804) 482-6455
• Wendy Musumeci, Coordinadora del Programa de Servidumbres, (804) 482-6096
• Karri Richardson, Especialista en Programa de Servidumbres, (804) 482-6094

¿Dónde encuentro las restricciones en una escritura de servidumbre?

En el caso de las servidumbres del DHR, las restricciones se encuentran generalmente en los párrafos numerados que se encuentran en la segunda mitad del documento. Comuníquese con el personal de servidumbre del DHR si tiene alguna pregunta sobre el significado o la intención del lenguaje.

¿Qué pasos debo seguir para obtener permiso para completar un proyecto que requiere "revisión y aprobación previa por escrito" según los términos de la servidumbre?

Los propietarios generalmente se comunican con el personal de servidumbre del DHR para solicitar la revisión de las mejoras propuestas a su propiedad de servidumbre y completar un breve formulario conocido como el Formulario de Solicitud de Revisión del Proyecto. El contenido de dichas propuestas y formularios de solicitud varía ampliamente, desde la sustitución de los elementos de construcción existentes hasta las adiciones y nuevas construcciones. Cada documento de servidumbre contiene información que aborda mejoras o modificaciones específicas de la propiedad que cubre.

Las decisiones del personal se rigen por (i) los términos de la servidumbre individual, así como (ii) por las Normas del Secretario del Interior para el Tratamiento de Propiedades Históricas. Todos los trabajos propuestos deben ser coherentes con estos aspectos para recibir la aprobación por escrito.

¿Cuánto tiempo durará el proceso de revisión?

La duración del tiempo de revisión depende de la naturaleza y el alcance del proyecto. Cada solicitud de revisión del proyecto de servidumbre se asigna a un miembro individual del personal, la mayoría de las veces el arquitecto del Programa de Servidumbres o el arqueólogo del Programa de Servidumbres, para su revisión. El miembro del personal permanecerá en contacto directo con el propietario del terreno sobre el estado del proyecto. Los proyectos menos complejos suelen entregarse en una o dos semanas. Muchas de las servidumbres del DHR requieren que el Departamento emita una respuesta al propietario dentro de los treinta días.

¿Cuál es la diferencia entre la revisión de proyectos a nivel estatal y local?

Tenga en cuenta que la aprobación de los términos de la servidumbre será diferente de la requerida a nivel local. Es importante tener en cuenta que se trata de procesos claramente diferentes. El personal de servidumbre del DHR trabaja diligentemente con los municipios locales para coordinar nuestros comentarios en aras de la eficiencia y la coherencia. En última instancia, es responsabilidad del propietario de la propiedad de la servidumbre iniciar los niveles requeridos de revisión.

Para aquellas propiedades dentro de un distrito histórico designado localmente, a menudo hay dos procesos de revisión de diseño separados a través de los cuales el propietario debe navegar:

1. La revisión del distrito histórico se lleva a cabo a nivel local. Por lo general, esto lo lleva a cabo un comité designado facultado por una ordenanza local para mantener la integridad arquitectónica e histórica de la estructura física de un distrito específico. Dichos comités se basan en las directrices de diseño establecidas como base para la revisión individual de los proyectos. La revisión se limita a los cambios exteriores, que a menudo incluyen el trabajo en el sitio y el paisajismo. La propuesta de proyecto ganadora recibe un Certificado de Idoneidad (o un documento similar) como parte del proceso de permisos locales.
2. La revisión del Programa de Servidumbres ocurre a nivel estatal para aquellas propiedades sujetas a una servidumbre en poder del DHR. Es llevado a cabo por el personal del Programa de Servidumbre en el DHR. El cambio es inevitable. Ninguna propiedad es estática. Las servidumbres de DHR garantizan que los cambios sean cuidadosamente pensados y apropiados para el carácter histórico y el entorno de las propiedades.

Quiero reemplazar una pieza de revestimiento de madera exterior de mi casa porque está empezando a pudrirse. ¿Necesito comunicarme con el Departamento de Recursos Humanos para obtener aprobación? Necesito mejorar la plomería debajo del fregadero de mi cocina. ¿Necesito comunicarme con el Departamento de Recursos Humanos para obtener aprobación?

Si planea reemplazar la parte de la madera que está podrida con un nuevo revestimiento de madera que coincida en perfil y dimensión, esto se considera "reemplazo en especie" y no es necesaria la aprobación por escrito del DHR. Si está contemplando un tipo diferente de revestimiento, deberá consultar su servidumbre individual y comunicarse con el DHR para obtener la aprobación.

Por lo general, los cambios de plomería no requieren revisión y aprobación, a menos que el cambio afecte a otra estructura histórica o resulte en un impacto visual en el interior o el exterior (los ejemplos incluyen la introducción de una nueva tubería fuera de un espacio de gabinete existente o una nueva penetración de tubería / conducto a través de una pared exterior).

Mi Escritura de Servidumbre contiene una disposición sobre sitios y características arqueológicas. ¿Qué tipo de perturbación del suelo desencadenará la prospección arqueológica? ¿Cuánto costará?

Si su propiedad incluye sitios arqueológicos conocidos, el requisito de inspección se activaría por cualquier actividad que altere el suelo en el área que contiene los sitios. De lo contrario, cualquier proyecto que implique una alteración significativa del suelo puede dar lugar a una solicitud de investigación arqueológica. La perturbación significativa del suelo incluiría actividades como la nivelación, la excavación para un sótano, pies de cama o cimientos, la excavación para instalar equipos como un lecho geotérmico o la construcción de carreteras. En términos generales, la siembra y cosecha agrícola en áreas que han sido de uso agrícola, así como la jardinería doméstica, no se consideran perturbaciones significativas del suelo. El DHR trabajará con los propietarios de servidumbres para restringir las solicitudes de estudios arqueológicos solo a aquellos que sean absolutamente necesarios para proteger la integridad histórica de la propiedad.

Tenga en cuenta que todos los estudios arqueológicos en una propiedad de servidumbre deben ser realizados por o bajo la supervisión de un arqueólogo que cumpla con los estándares de calificaciones profesionales para arqueología del Secretario del Interior. Los costos de la prospección arqueológica varían ampliamente dependiendo de la cantidad de trabajo a realizar. El DHR no puede proporcionar estimaciones de costos, pero puede proporcionar a los propietarios una lista de arqueólogos profesionales que trabajan en Virginia y que cumplen con los Estándares del Secretario. El DHR recomienda que cualquier propietario que esté considerando realizar un estudio arqueológico obtenga al menos tres cotizaciones independientes antes de contratar cualquier trabajo de este tipo, y el personal está dispuesto a revisar las propuestas, cotizaciones y cualquier otra información y brindar asesoramiento al propietario de la propiedad.

¿Se requerirá que el personal de servidumbre inspeccione o visite mi propiedad?

El monitoreo y las inspecciones regulares son parte de la responsabilidad de administración del DHR como titular calificado de servidumbres históricas. Antes de solicitar una visita, recibirá una notificación anticipada, por correo electrónico o correo de los EE. UU. La inspección en sí es una visita destinada a monitorear y documentar la condición actual de la propiedad de servidumbre, específica de las disposiciones individuales de servidumbre. Esto se hace a través de la observación visual y la documentación fotográfica. El personal de servidumbre compilará esta información en un breve informe escrito para que el propietario lo revise. El informe se agrega al archivo de la propiedad para ayudar al DHR en futuros esfuerzos de administración. Esta visita también es una buena oportunidad para solicitar asistencia técnica al personal de servidumbre. El personal de servidumbre está disponible para brindar asistencia técnica a todos los propietarios, sin importar la magnitud del alcance del trabajo propuesto.