La Junta de Recursos Históricos de Virginia ("Junta") es un instrumento de la Commonwealth of Virginia, creada por Ley de la Asamblea General de Virginia en 1966. Las reuniones de la Junta de Recursos Históricos son reuniones públicas. La Junta de Recursos Históricos de Virginia desea escuchar los puntos de vista de los ciudadanos interesados de manera ordenada, justa y eficiente. Por lo tanto, programará tiempo para la participación del público durante sus reuniones ordinarias.
Los comentarios del público sobre los puntos del orden del día adoptados se escucharán en varios momentos de la reunión, según se indique en el orden del día. Sin embargo, la mayoría de las reuniones de la Junta Directiva también incluirán una oportunidad para comentarios del público en general. Esta parte de la reunión de la Junta Directiva pretende ser una oportunidad para identificar asuntos de interés y preocupación, y el papel de la Junta Directiva es escuchar y no responder formalmente a los oradores o tomar medidas formales sobre los asuntos presentados. Si los asuntos abordados durante la parte de comentarios públicos generales de la agenda están dentro de la autoridad de la Junta Directiva en virtud de la Sección 10del Código de Virginia.1-2204 y parecen merecer la atención y el debate de la Junta Directiva, estos asuntos pueden abordarse como puntos formales del orden del día en reuniones posteriores de la Junta Directiva. Los miembros de la Junta Directiva no responderán oficialmente a los oradores ni tomarán medidas sobre los asuntos presentados durante el período de comentarios del público en general.
Se colocará una hoja de registro para comentarios del público en general en una mesa en la entrada de la sala de reuniones. Las personas que deseen dirigirse a la BOARD debe inscribirse antes del inicio de la reunión. Los oradores serán llamados al podio en el orden en que sus nombres aparezcan en la Hoja de Registro para comentarios del público en general. Si no se registra antes de la reunión, el orador quedará al final del período de comentarios públicos, según lo permita el tiempo. Los ciudadanos que soliciten una adaptación especial debido a una discapacidad de comunicación deben notificar a un miembro del personal del Departamento de Recursos Históricos antes de la hora de inicio programada de la reunión.
En consideración a las limitaciones de tiempo asociadas con los puntos formales de la agenda de la Junta Directiva, se requiere que los oradores durante el período de comentarios públicos limiten su presentación a un máximo de 3 minutos. El Presidente de la Junta Directiva tiene la discreción de limitar todo el período de comentarios del público general a un total de 30 minutos. Por lo tanto, el límite de tiempo de 3minutos por orador puede reducirse si un gran número de ciudadanos desea hacer uso de la palabra. Con el consenso de la Junta Directiva, el presidente puede extender este límite de tiempo si considera que es necesario aclarar el tema que se está presentando.
Antes de reconocer a los oradores, el presidente de la Junta Directiva leerá una declaración que proporciona los protocolos para el período de comentarios del público en general. Los oradores serán llamados al podio en el orden en que sus nombres aparezcan en la hoja de registro. Cuando se pronuncie su nombre, los oradores se acercarán al podio, dirán claramente su nombre y comenzarán sus comentarios. Los oradores dirigirán sus comentarios directamente a la Junta Directiva. El presidente tiene autoridad discrecional para declarar improcedente a un orador.
El presidente de la Junta es responsable de mantener el orden adecuado y está autorizado a detener y/o hacer expulsar a cualquier orador que use lenguaje obsceno, vulgar o profano; constituya palabras de lucha, amenazas verdaderas o incitación a cometer delitos; o incita a una acción ilegal inminente. Además, el presidente puede detener y/o hacer expulsar a cualquier persona que interrumpa el funcionamiento ordenado de la reunión haciendo comentarios fuertes, bulliciosos, amenazantes, redundantes o inapropiados. La Junta también pide a los oradores que se abstengan de hacer referencias a personas específicas.
Otras pautas que deben cumplir los oradores durante el período de comentarios del público en general incluyen:
- Cualquier material escrito o impreso destinado a los miembros de la Junta debe haber sido entregado al personal del DHR antes del comienzo de este período de comentarios públicos, para garantizar que los materiales sean parte del registro permanente de la reunión y estén disponibles según la Ley de Libertad de Información de Virginia, Sección 2del Código de Virginia.2-3700 et seq.
- El personal de DHR distribuirá todos los materiales impresos a los miembros de la Junta. Ningún miembro del público distribuirá materiales directamente a los miembros de la Junta.
- Los oradores se limitarán únicamente a formular observaciones verbales; no se permite el uso de medios electrónicos, digitales o el sistema de proyección del personal mientras se dirige a la Junta.
- Con el fin de mantener el respeto por todos los puntos de vista, la Junta prohíbe: aplaudir, abuchear o cualquier otra forma de apoyo o falta de apoyo, el uso de lenguaje abusivo o profano y los ataques personales a los miembros de la Junta o al personal del DHR. No se tolerará el incumplimiento de estas o cualquier otra forma de conducta ofensiva.
- Cuando se hayan presentado varios comentarios sobre el mismo tema, el presidente de la Junta Directiva puede solicitar que los comentarios adicionales sobre el tema se limiten a aquellos que tengan nueva información para presentar.
Un PDF del texto anterior sobre la participación pública en las reuniones de la Junta de Recursos Históricos.
Actualizado el 5de diciembre de 2019
