¿Cuándo se reúnen las juntas?
La Junta de Revisión del Estado y la Junta de Recursos Históricos de Virginia se reúnen conjuntamente cada trimestre del año, generalmente el tercer jueves de marzo, junio, septiembre y el segundo jueves de diciembre.

¿Qué DOE hacer cada tablero?
Ambas juntas consideran las nominaciones de lugares históricos para su inclusión en el Registro de Monumentos de Virginia (VLR) y el Registro Nacional de Lugares Históricos. La Junta de Recursos Históricos aprueba las nominaciones para el VLR, y la Junta de Revisión del Estado aprueba las nominaciones para su presentación al Servicio de Parques Nacionales para su inclusión en el Registro Nacional. (El mismo formulario de nominación se utiliza para los registros estatales y nacionales).

Introducción a los Registros: Un Manual para los Miembros de la Junta de Recursos Históricos de Virginia y la Junta de Revisión del Estado

Durante la reunión trimestral conjunta de las juntas, la Junta de Recursos Históricos vota sobre si una nominación ha sido un caso para ser incluida en el Registro de Monumentos de Virginia. Si la junta vota para aceptar la nominación, se incluye oficialmente en el VLR al finalizar la votación.

Si bien la Junta de Revisión Estatal no DOE votar para aceptar o rechazar oficialmente las nominaciones a nivel estatal, DOE votar para recomendar al Director del DHR que una nominación se envíe al Servicio de Parques Nacionales, que supervisa el programa del Registro Nacional. Si la Junta de Revisión del Estado recomienda una nominación para el Registro Nacional, el director de la agencia revisa la nominación y, por lo general, la envía al Guardián del Registro Nacional dentro de 60 días. El Guardián del Registro Nacional tiene un período de revisión de 45días para completar la revisión de una nominación y aprobarla para su inclusión en la lista o para devolver la nominación al DHR, ya sea para trabajo adicional o porque el Guardián considera que la propiedad no es elegible para el Registro Nacional. El personal del DHR coordinará cualquier trabajo adicional que pueda ser necesario para volver a presentar la nominación al Guardián en el Servicio de Parques Nacionales.

La Junta de Recursos Históricos de Virginia también está autorizada por ley para aprobar marcadores de carreteras históricas estatales nuevos (o revisados). Además, la Junta de Recursos Históricos está autorizada por ley a mantener servidumbres para proteger los recursos históricos en todo el Commonwealth. El personal del DHR administra esas servidumbres en nombre de la Junta. Durante las reuniones trimestrales, la Junta de Recursos Históricos considera para su aprobación nuevos textos de marcadores históricos y donaciones de servidumbres.

¿Cuál es el papel de la Junta Estatal de Revisión en el proceso de evaluación de la elegibilidad de los registros estatales y nacionales?
Durante el proceso de evaluación de la elegibilidad del registro, la Junta Estatal de Revisión toma en consideración las recomendaciones del Comité de Evaluación del Registro Nacional del DHR, que se reúne dos veces al mes durante el año para revisar los Formularios de Información Preliminar (PIF) para las propiedades que están siendo evaluadas para la elegibilidad del registro. Estos formularios también son considerados en cada reunión trimestral por la Junta Estatal de Revisión. Por lo general, durante una reunión trimestral, la Junta de Revisión del Estado considera las nominaciones completadas del Registro Nacional en la sesión de la mañana y los PIF en la tarde.

La aprobación de un PIF por parte de la Junta Estatal de Revisión indica al solicitante que su propiedad cumple con los requisitos para ser incluida en los registros estatales y nacionales, según la información proporcionada en el formulario. El dueño de la propiedad puede optar por tener una nominación preparada. Los propietarios trabajan con el personal de la oficina regional del DHR para completar el proceso de nominación. 

El personal de la oficina regional del DHR es experto en los rigurosos estándares del programa de registro. Proporcionan orientación técnica sobre cómo preparar un borrador de nominación, incluida la forma de investigar la historia de una propiedad. El personal del DHR utiliza las pautas del programa de registro para ofrecer formas de mejorar una nominación para que sea un argumento sólido sobre la importancia de la propiedad nominada y la elegibilidad para la inclusión en el listado de registro. Después de que una nominación haya sido aprobada por el personal del DHR, el departamento colocará la nominación en la agenda de la próxima reunión trimestral disponible de la junta.

Si desea ponerse en contacto con cualquiera de los miembros de la junta que se enumeran a continuación, notifique a Jennifer Pullen en DHR, (804) 482-6085. Ella enviará su solicitud a un miembro de la junta.