What is available in VCRIS?

VCRIS contains records for each property or site in our inventory. These records provide detail on archaeological investigations, archaeological survey, and DHR staff management decisions. The system includes an interactive GIS as well as a comprehensive digital collection of cultural resource management (CRM) reports and a growing collection of digital images.

How do I get an account?

Full VCRIS access including archaeology is limited to qualified organizations and individuals. Complete the VCRIS pre-screening form to find the best access level for you or your agency. If your organization is already registered in VCRIS, contact your Organization Administrator or DHR’s VCRIS accounts manager to be added as an authorized user.

What are the fees for access?

License fees vary by duration and type. We offer complimentary data entry licenses, as well as Architecture (AH) or Architecture and Archaeology (AH & AE) access for 30-day and annual renewal periods.

How does DHR protect archaeological information?

Virginia’s cultural resource inventory contains detailed information about the location and nature of archaeological sites. Since archaeological sites may be at risk for looting and vandalism if this information is shared, these data are generally exempt from the Virginia Freedom of Information Act §2.2-3705.7. We provide access to detailed archaeological site location information on a need-to-know basis. However, if you or your organization produce publicly available maps, documents, or reports, do not include archaeological site locations. DHR staff are happy to provide you with technical assistance to safely share information in a way that meets your needs while protecting our irreplaceable heritage.

I’m a general interest researcher and not a cultural resources professional. How can I learn more about historic resources?

Detailed information is not available to the general public without a login, but DHR Archives staff members are happy to help. See below for contact info.

VCRIS – DHR

Información

Visor público

Arquitectura/puntos sobre el suelo y polígonos de distritos históricos
Información limitada sobre cada recurso
Al alcance de todos
No cumple con los requisitos para la investigación de antecedentes de la Sección 106/ Revisión del proyecto
No es necesario iniciar sesión; Gratis

VCRIS con licencia

Arquitectura/polígonos sobre el suelo
Polígonos de arqueología (solo para inscritos calificados)
Límites de la prospección arqueológica
Límites de servidumbre DHR
Información detallada sobre cada recurso
Fotos, informes y documentos digitales
Cumple con los requisitos para la investigación de antecedentes de la Sección 106/ Revisión del proyecto
Se aplican tarifas

Architecture Data Entry Basics [pdf] explica el flujo de trabajo de VCRIS, incluyendo cómo obtener un número de identificación DHR para una nueva propiedad y cómo actualizar un registro existente a nivel de reconocimiento e intensivo. También se incluye información sobre el registro de distritos históricos.

Preguntas frecuentes y solución de problemas

Datos arqueológicos sensibles

Los datos arqueológicos de Virginia son confidenciales y están protegidos por el Código de Virginia §2.2-3705.7 (10), la Ley de Preservación Histórica Nacional 54 U.S.C. § 307103(a), y/o la Ley de Protección de Recursos Arqueológicos 6 U.S.C. §§ 470hh(a). En consecuencia, el DHR limita el acceso a datos arqueológicos detallados. El DHR examina los currículos o currículos de las personas calificadas (arqueólogos calificados por SOI, planificadores de preservación histórica, administradores de agencias o de recursos culturales tribales). Las personas calificadas son responsables de garantizar que los datos arqueológicos confidenciales no sean utilizados indebidamente o distribuidos de manera inapropiada por ningún usuario autorizado de VCRIS en su organización.

Si usted o su organización no cumplen con estos requisitos y aún necesita realizar una investigación con información del DHR, el personal de los Archivos del DHR puede ayudarlo a encontrar lo que necesita.